Désencombrement : faire le tri dans ses papiers administratifs.

un sol en parquet sur lequel est posé un sac de la marque pinko contenant des documents et dossiers administratifs rangés et triés.

Ranger ses dossiers administratifs pour retrouver le sommeil. 

Après avoir fait le désencombrement dans votre garde-robe, votre salle de bain et votre bibliothèque. Vous allez vous attaquer à un domaine qui rend allergique la plupart d'entre vous : vos papiers administratifs

Anxiogènes, ils sont souvent une des causes de votre retard à trouver le sommeil ou d'une insomnie passagère. Des questions vous trottent en tête telle que : 

  • Quand vais-je recevoir ma taxe d'habitation ?
  • Où ai-je mis mes bulletins de salaire pour pôle emploi ?
  • Quels papiers me manquent-ils pour calculer ma date de départ à la retraite ?
  • Quel est l'état de mon compte bancaire ?
  • Combien d'échéances me restent-ils avant la fin de mon crédit ? 

Vous aimeriez une réponse rapide pour soulager votre angoisse, surtout si elle débarque à minuit. Le souci est le désespoir auquel vous faites face lorsque vous êtes confronté à cette montagne de papier. À chaque fois, c'est la même affaire ! Vous êtes immédiatement découragé avant de mettre votre nez dedans.

Vous ne savez pas réellement quels papiers vous devez garder ou jeter. Alors au cas où, vous avez tout conservé depuis que vous avez quitté le nid parental. Nous vous proposons un guide pour alléger votre conscience et votre bureau

Être au clair dans votre paperasse et débarassez-vous de l'inutile. De cette façon, vous êtes à jour et savez où trouver vos documents rapidement. 

Organiser vos papiers : une conscience libérée. 

Rassemblez l'ensemble des papiers de votre habitation en un même endroit.

Pour l'instant, vous avez l'envie de vous arracher les cheveux. Cependant, une fois qu'ils seront tous classés et triés, vous ressentirez soulagement et fierté. 

Ouvrez l'ensemble des papiers encore sous enveloppe. Ne laissez aucune zone d'ombre au tableau. 

Prévoyez une boite ou un porte revu qui fera office de bannette pour papier en cours de traitement. Vous y stockerez les papiers qu'il vous reste à traiter avant de les ranger au bon endroit. 

Un petit conseil avant de commencer, munissez vous d'un ou deux grands classeurs, de pochettes plastiques transparentes et d'intercalaires. Vous allez opter pour un nouveau mode de rangement avec 4 catégories différentes :

  • financier et sécurité : impôt, banque, assurance et santé 
  • immobilier : taxe d'habitation, foncière, logement et véhicule
  • emploi : travail, chômage et retraite
  • familial : famille, scolarité, prestations et aides familiales. 

Traitez chaque document un par un en vous référant au guide pratique si dessou. Les informations utilisées dans la liste suivante ont pour source le site du service public. Il vous aidera à savoir quoi garder ou jeter. 

L'administratif financier et de sécurité : impôt, banque, assurance et santé. 

  • déclaration sur le revenu et avis d'imposition : vous conserverez ces documents trois ans, vous pouvez aussi les dématérialiser directement sur le site impot.gouv.fr. De cette façon, vous les avez toujours à portée de main sans jamais pouvoir les égarer. 
  • chèques à encaisser : vous disposez d'un an et huit mois pour déposer un chèque sur votre compte en banque, au-delà, il sera caduc. 
  • talon de chèque doit être conservé 5 ans. Une fraude peut être dénoncée dans les 18 mois. 
  • relevés de compte, vous devez les garder pendant 5 ans. Cependant, l'idéal est maintenant souscrire un bilan en ligne. Un accès simple et rapide grâce au site ou l'application ludique de votre agence bancaire. Vous économiserez du temps de tri, de l'espace et du papier. 
  • tickets de carte bancaire : jusqu'à la réception du relevé de compte ou l'apparition du solde sur votre relevé en ligne. 
  • contrat d'ouverture de compte bancaire : vous conservez les papiers le temps de la durée de vie du compte bancaire. 
  • contrat d'assurance et de prêt bancaire divers : à conserver deux ans après la dernière échéance. 
  • preuve de règlement, quittance, courrier de résiliation : à la date du contrat, le conserver deux ans.
  • assurance vie et dommage corporel : vous garderez ces documents 10 ans. 
  • récapitulatif de remboursement de santé : 2 ans, mais le mieux est encore de tout dématérialiser sur ameli.fr. Vous bénéficierez d'un gain de place dans vos placards et d'un accès rapide à vos informations en ligne. 
  • ordonnance de lunettes : 1 an pour les moins de 16 ans, 5 ans pour les 16 - 42 ans, 3 ans pour les plus de 42 ans. 
  • carte de mutuelle : elle est à conserver le temps de sa date de validité. 
  • preuve d'indémnité journalière de retraite : préservez ses documents jusqu'à la liquidation totale de votre capital retraite. 
  • carnet de santé, de vaccination et de groupe sanguin : ces documents de santé doivent être gardés à vie. 

L'administratif immobilier : taxe d'habitation, foncière, logement et véhicule. 

  • pv pour amende forfaitaire sur véhicule : à conserver le pv agrafé à la preuve de paiement pendant 3 ans. 
  • certificat de cession de véhicule, facture d'achat ou réparation : deux en plus de la durée de la conservation du véhicule. 
  • certificat de réussite à l'examen du permis de conduire : jetez-le une fois avoir reçu votre permis de conduire. 
  • avis d'impôt locaux, foncier ou taxe d'habitation : ces documents sont à conserver un an hors cas de dégrèvement, exonération ou abattement, ce qui repousserait l'échéance à 3 ans. 
  • facture d'eau, d'électricité ou de gaz : le fournisseur a 2 ans pour vous demander un impayé et vous 5 ans pour faire un recours. Cependant, aujourd'hui, vous pouvez faire une demande auprès de votre fournisseur pour dématérialiser vos factures. Vous gagnerez du temps, de l'espace et bénéficierez un espace personnalisé simple d'accès sur internet. 
  • facture de téléphone et d'internet : conservez vos factures pendant un an. Faîtes une demande de dématérialisation de vos factures. Comptez 2 ans pour les preuves de restitutions de box. 
  • échéance APL : à conserver 3 ans. 
  • contrat de location, état des lieux, quittances de loyer : vous garderez ces documents 3 ans après la durée de la location. 
  • titre de propriété d'un bien immobilier est à converser de façon permanente. 
  • preuve du paiement des charges de copropriété, correspondances avec le syndic , procès verbaux des assemblées générales de copropriété : l'ensemble de ces éléments sont à garder 10 ans. 
  • certificat de ramonage : 1 an. 
  • attestation d'entretien de chaudière : 2 ans. 
  • facture de travaux : gros oeuvre 10 ans, petits travaux 2 ans. 
  • garantie de vos électro-ménagers et hi-fi : elles sont à conserver le temps de leur validité. 

L'administratif de l'emploi : travail, chômage et retraite. 

  • bulletins de salaire, contrat de travail, certificats de travail, bulletins de paiement de la pension de retraite, carte d'invalidité d'un enfant : ces documents sont importants, il faut les conserver jusqu'à la liquidation totale de votre capital retraite. 
  • notes de frais : elles sont à garder pendant 3 ans. 
  • attestation employeur ou assedic : à garder jusqu'à l'obtention de vos allocations chômage.
  • reçu solde de tout compte : à compter de la signature, vous devrez conserver ce document 6 mois. 

L'administratif de la famille : scolarité, famille 

  • notes à l'examen et certificat du diplôme : à conserver de façon permanente. Cependant, séparez-vous de vos bulletins scolaires de l'ensemble de votre parcours. Ne gardez que ce qui prouve votre obtention de chacun des diplômes que vous avez obtenu. Il n'est pas possible d'obtenir une copie de diplôme. 
  • acte d'état-civil, de reconnaissance d'un enfant, jugement d'adoption, de divorce et contrat de mariage : vous devez conserver ces documents de façon permanente.
  • livret de famille : cet ouvrage doit vous accomagner tout au long de votre vie. 
  • avis de versement d'allocation familiale : à garder 2 ans. 
  • contrat d'assistante maternelle ou multi-accueil : 2 ans en plus du temps de la durée du contrat 

Tous les papiers qui ne sont pas traités ci-dessus sont bons à mettre à la poubelle. 

 Nous vous souhaitons bon courage pour ce tri vers la liberté administrative. 

Pour continuer le désencombrement de votre maison, nous vous invitons dans les autres pièces, avec des guides pratiques pour vous aider : 

Rédigé et publié par Léna le 13/12/2017 sur le blog lecaninole.fr